By continuing to browse, you accept the use of cookies for the purposes of authentication and adding favourites. Find out more
Groupe Bouygues vacancy search engine

Alternance Assistant administratif d'agence H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_BYES.AXI/ALT ASS DSP33-15450  

Date de parution

03/09/2019

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Alternance Assistant administratif d'agence H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Description de la mission

Au sein de notre agence de Bordeaux, nous recherchons un(e) alternant(e) pour nous accompagner dans notre activité et prendre en charge toute la gestion administrative. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Missions administratives :

- Accueil de l'agence : RDV, clients, transporteurs, archivage, etc.

- Gestion du standard : réception & gestion des appels

- Gestion du courrier/mail : gestion de la boite mail de LFNA  et AXLIM, traitement et rédaction des courriers, traitement des mails génériques.

- Gestion de l'agence : fourniture, matériel, nettoyage, organisation, agencement, etc. …

- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, note de frais

- Gestion du n° d’information et/ou demandes directement reçues : traitement et/ou relais.

2/ Commercial / Contractuel / Relation Client : 


- Réalisation des Consultations préalables

- Suivi des conventions de partenariats (mise à jour, saisie dans l’outil)

- Reportings vers le délégant (hebdomadaires et mensuels)

- Gestion du délégant en lien avec le Responsable de Concession : RDV, demande, suivi contractuel des avenants, suivi des plans d'actions sur l'année, suivi financier/ subvention

- Rapport annuel  : coordination des différents services, mise à jour/mise en page, diffusion pour validation définitive, envoi aux délégants.

- Mailing/publipostage

- Gestion d'évènementiels : organisation, support de communication


3/ Gestion / Finance :

- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures

- Gestion, suivi des budgets

Profil

Vous préparez un BTS Assistant Manager/Gestion PME/PMI et recherchez une alternance sur 24 mois.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, implication, curiosité et vos qualités relationnelles.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Aquitaine, GIRONDE (33)

Ville

Bordeaux