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Assistant(e) d'équipe Technique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

ByImo_2019-8970  

Date de parution

11/01/2020

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) d'équipe Technique H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Opérationnelle, vous contribuez au quotidien à l'efficacité et à la qualité du travail des équipes de production (Assistance à Maîtrise d'ouvrage et Maîtrise d'œuvre) au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement du service.
Après une période de formation aux méthodes spécifiques à l'entreprise, l'assistant(e) exécutera en collaboration avec la direction technique les tâches administratives suivantes :
• Accueil téléphonique (sous-traitants, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage…)
• Élaboration et gestion des contrats de sous-traitance, (établissement et signature des contrats, suivi des dossiers d'agrément et administratifs)
• Mise en forme, relecture des courriers et documents techniques divers.
• Suivi des démarches administratives chantier (déclarations de travaux, planning avec les syndics, dossier concessionnaires, suivi des modifications acquéreurs…)
• Gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE)
• Gestion du classement des dossiers (DOE, PPSPS, ….) et archivage
• Suivi des collecte de données pour la formalisation des process du service,
• Etablissement et suivi des devis de TMA/TSA
• Suivi des factures et des paiements aux entreprises
• Aide dans les appels d'offres et relation avec les entreprises pour négocier les prix
• Suivi fin de chantier / SAV (GPA….)
• Participation à l'organisation d'événements - participation à la communication interne régulière.

Profil

Issu(e) d'un Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions d'assistanat polyvalent, dont une partie, idéalement, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux.
Vous êtes rigoureux(se), aimez travailler en équipe, maîtrisez l'informatique (Pack Office et Mac OS), l'orthographe ainsi que la syntaxe.
Vous êtes réellement attiré par le travail au sein d'une entreprise à taille humaine et familiale (polyvalence).
Vous disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d'une excellente maîtrise de l'orthographe.
Votre agilité, combinée à votre sens de l'organisation et du travail bien fait, vous permettent d'être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.
Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l'équipe que vous assistez.

Le poste est basé à Nogent sur Marne

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)