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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bouygues

Assistant(e) Administratif(ve) & Recouvrement (H/F) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

ByT_KY19/003-17613  

Date de parution

13/01/2020

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Recouvrement (H/F) H/F

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 mois

Description de la mission

Vous aurez pour mission d'organiser et de fluidifier la gestion administrative de notre filiale et de contribuer aux actions de recouvrement mises en œuvre. Vous serez également amené(e) à suppléer l'Assistante ADV sur le traitement d'éléments de facturations. A ce titre :

Au quotidien, vous prenez en charge les appels entrants et traitez le courrier reçu.
Vous classez et archivez l'ensemble des documents administratifs.
Vous traitez les notes de recouvrement et constituez les dossiers juridiques.
Vous enregistrez l'historique des échanges clients dans notre base de données.
Vous aidez la cellule recouvrement à résoudre les litiges en récupérant et transmettant toutes informations utiles.
Vous répondez aux diverses sollicitations de nos clients, de la simple demande jusqu'à la réclamation, et pourrez être amené(e) à les contacter afin de contribuer à la résolution de certains problèmes.
Vous participez aux réunions sur le recouvrement.
Vous apportez votre aide dans le support commercial, depuis la prise de commande jusqu'au traitement de la résiliation.
Vous contribuez à la mise en facturation des nouveaux services.
Vous assistez les services généraux.

Profil

 Vous possédez une première expérience en gestion administrative et en recouvrement, idéalement dans une PME du secteur IT. Bonus si vous êtes un(e) technophile convaincu(e).
 Une formation en secrétariat et/ou gestion des organisations sera privilégiée.
 Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre réactivité.
 Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et avez un excellent relationnel.
 Vous êtes autonome et savez aisément chercher l'information.
 Votre niveau rédactionnel est nécessairement bon.
 Vous avez des notions en comptabilité et êtes à l'aise avec les chiffres.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)