Informations générales

Référence

ByImo_9221  

Date de parution

08/08/2022

Description du poste

Filière Métier

RELATION CLIENT

Intitulé du poste

Chargé.e de Mandats H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Description de la mission

Au sein du service Administration Commerciale de Valorissimo SAS, le.la Chargé.e de Mandats a en charge la gestion et le contrôle des documents administratifs et commerciaux (mandats/avenants/facturation) dans le respect des délais et des procédures.
Il.Elle joue un rôle d'interface pour Valorissimo entre les interlocuteurs internes, les partenaires et les promoteurs.

À ce titre, il.elle assure les missions suivantes :

1. Traitement administratif
- Récolter les documents administratifs des partenaires, les contrôler et rédiger les mandats de commercialisation ou les avenants.
- Envoyer les mandats pour signature aux partenaires prescripteurs ou les faire en dématérialisation
- Envoyer les mandats pour signature aux promoteurs
- Suivre le retour des mandats/conventions signés et donner des codes d'accès aux partenaires.
- Contrôler, et traiter les factures des partenaires Valorissimo.com.
- Émettre les factures aux promoteurs dès la constatation de la vente notaire
- Effectuer des missions spécifiques tel que la création et la gestion des accès au site extranet pour les partenaires

2. Suivi de l'activité et relance
- Assurer le suivi des dossiers gérés en lien avec ses différents interlocuteurs (partenaires prescripteurs et promoteurs, service comptabilité…)
- Relancer, en cas d'éléments ou de documents administratifs manquants, ses interlocuteurs internes et externes afin de respecter les échéances liées à son activité
- Mettre à jour les tableaux de reporting
- Saisir les données de son activité dans les outils informatiques dédiés
- Relancer les clients promoteurs pour les factures échues

Profil

 VOTRE PROFILVous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative/assistanat ou dans un service comparable d’au moins 3 ans.  Vous êtes rigoureux (se), adaptable, autonome et dynamique, vous avez un excellent sens du contact et savez faire preuve d'initiative. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel (macro)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville