Informations générales

Référence

ByC_2023-30032  

Date de parution

23/09/2023

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - GESTION/FINANCE

Intitulé du poste

ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

La Direction Opérationnelle du Facility Management de Bouygues Energies & Services assure la maintenance de sites tertiaires exceptionnels en Ile-de-France.
Nous souhaitons consolider notre équipe, en intégrant un(e) administratrice/teur des ventes au sein du service gestion financière, avec pour principales missions:
- Suivi de la facturation Client :
o Préparation et mise à jour des projets de facturation des loyers financiers, des redevances fixes d'exploitation et des redevances variables à destination du Client Public.

o Saisie factures dans SAP.
o Suivi quotidien des encaissements clients et du niveau de trésorerie 
- Suivi de la facturation fournisseurs :
o Saisie de l'imputation analytique des factures reçues dans SAP.
o Contrôle de la cohérence des montants re facturés avec les contrôleurs de gestion des sous-traitants.
o Mise en paiement des factures en lien avec la comptabilité fournisseurs.
- Réconciliations et suivis budgétaires :
o Mise à jour et analyse des réconciliations des redevances émises par la Société Projet et des re facturation fournisseurs.
o Contrôle du suivi des facturations des demandes de prestation supplémentaires, ainsi des frais liés aux Missions du Maître d'Ouvrage.
o Suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la Société Projet.
o Suivi des remboursements d'assurances.
- Autres missions :
o Participation active à l'arrêté des comptes semestriels et annuels de la société projet.
o Soutien dans le processus de préparation des budgets annuels.
o Aide à la préparation du support mensuel dans le cadre d'un comité financier avec le Client Public.
o Participation à l'amélioration continue du service (rédaction de modes opératoires opérationnels, proposition d'amélioration des fichiers de suivi et de la gestion documentaire, …)



Profil:
- Formation BTS CG/MUC ou IUT TC/GEA ou licence gestion (stage inclus) avec une grande capacité d'autonomie ; débutant accepté
- Maîtrise des outils informatique (aisance Excel) ;
- Notions juridique et de gestion contractuelle.

Profil

- Rigueur et capacité de conviction ;
- Autonomie ;
- Ouverture, curiosité ;
- Force de travail, implication, engagement ;
- Goût du travail en équipe et de l'animation transverse.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

ph.pereira@bouygues-es.com