Informations générales

Référence

ByC_2022-25198  

Date de parution

08/02/2023

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) exploitation H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Bouygues Energies & Services FM est associé à des sociétés de projet chargées de piloter des contrats de partenariat public privé.
Dans ce cadre, Bouygues Energies & Services FM France recherche un (e) assistant(e) d'Operations pour travailler  au sein de ses sociétés de projet située Paris 15e.

 MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la direction des opérations, vos principales missions seront :
Demandes de prestations supplémentaires formulées par le Client : enregistrement, suivi des chiffrages correspondants, gestion du tableau de bord, participation à la planification des travaux et correspondances avec le Client 
Démarches avec l’assureur : enregistrement, programmation des réunions d’expertise et suivi des procédures de remboursement 
Rapports d’activité à remettre au Client : appui à la planification et à l’envoi au Client
Traitement des courriers entrants et sortants des exploitants et du Client en appui de l’assistante de direction. Aide au déploiement des nouvelles procédures de dématérialisation du courrier
Participation en binôme avec l’assistante de direction aux missions suivantes :
a.      Gestion des astreintes managériales de la société de projet ;
b.      Contribution au suivi des demandes d’accès sur le site ;
c.       Classement et archivage de la documentation de référence du contrat de partenariat ;
d.      Aide à la préparation et au suivi de l’organisation d’événements organisés par la société de projet ;
f.        Transmission de documents classifiés.

Profil

Formation Bac +2 minimum avec une première expérience d'assistant(e) d'exploitation.
Votre Rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle, votre esprit collaboratif sont des qualités que vous mettrez en avant.
Excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques en général.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

C.GOURSONNET@bouygues-construction.com