Informations générales

Référence

Colas_63563  

Date de parution

10/05/2022

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant administratif Bureau d'études H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L’établissement Artois, basé à Lens, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Bureau d’études h/f pour participer à l’activité du bureau d’études et la réponse aux appels d’offres.

Profil

Vos responsabilités: Plus précisément, vous êtes amené(e) à :Détecter les offres pertinentes pour l’entrepriseEtablir le calendrier du bureau d’études sur l’analyse des pièces de marchéTélécharger les dossiers de réponses à appel d’offresPréparer les pièces administratives (acte d’engagement, bordereau de prix, documents obligatoires, attestations, certificats, …)Rédiger et envoyer les courriers de suivi (administratifs et statistiques)Vous êtes également amené(e) à assurer des missions administratives courantes liées au quotidien de l’établissement : accueil physique et téléphonique, renseignements, réception et traitement des mails et courriers.
Votre profil: Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 administrative ou technique, ainsi qu’une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des appels d’offres et des plateformes de dématérialisation.Rigoureux(se), organisé(e) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation, de planification et de réactivité. Votre discrétion sera indispensable à l’exercice de vos fonctions.Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.Vous souhaitez évoluer dans un Groupe convivial, dynamique et stimulant ? Rejoignez-nous !

Localisation du poste

Ville