Informations générales

Référence

Colas_85620  

Date de parution

08/11/2022

Description du poste

Filière Métier

GESTION/FINANCE

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Profil

Vos responsabilités: Vous assurez l’accueil physique et téléphoniqueVous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entrepriseVous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommablesVous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielleVous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturationVous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des servicesVous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…
Votre profil: Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat

Localisation du poste

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

celia.germany@dra.colas.fr