Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bouygues

Assistant(e) Administratif(ve) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_2021-21690  

Date de parution

20/05/2022

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l’Agence Transport Ferroviaire et rattaché au Centre travaux d’Ile-de-France à Noisy-le-Sec.
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :
• De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• De la rédaction de supports de communication interne (notes de service) ;
• De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• De l’organisation d’évènements internes et externes ;
• Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
• De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
• De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
• De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit’air … ;
• De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ...), les reproduire et les diffuser ;
• Du suivi de reportings opérationnels (actions sécurité, rapports journaliers…) ;
• De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
• De la gestion des notes de frais ;
• De la gestion des délégations de pouvoir ;
• De la mise à jour du suivi des heures d’insertion sur nos projets.

Profil

Issu(e) d’une formation bac+2 en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction vous avez idéalement une expérience professionnelle de 3 ans.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).
Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.
Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Ville

noisy-le-sec