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Assistant(e) Administratif(ve) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_2022-24940  

Date de parution

05/10/2022

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission


Au sein d'Axione, le pôle Asset management comprend la gestion d’une vingtaine de délégations de service public et de réseaux privés portant des contrats de construction et d'exploitation de réseaux numériques en France (450 M€ de Chiffre d’Affaires ; 3 000 M€ d'investissements cumulés).

Nous recherchons pour notre Pôle projets privés comprenant actuellement 2 sociétés et en croissance, un(e) assistant(e) administrative.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion du courrier/mail : gestion des boites mail génériques des sociétés, traitement et rédaction des courriers

- Gestion des commandes dans les outils informatiques, suivis, réception, traitements des factures

- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation

- Mise en place d’un plan d’archivage

- Classement papier et numérique : suivi administratif des avenants, commandes, suivi des conventions avec des tiers, gestion documentaire (classement papier et numérique), comptes rendus…

- Organisation des différents comités (Conseil d’Administration / Comité suivi projet/ …)

- Rédaction de compte rendus internes

- Accompagnement logistique de l’équipe projet

Vos principaux interlocuteurs seront les Responsables financiers des sociétés, les Directeur de projet des sociétés, les fournisseurs et les clients.
 



Profil

De formation supérieure BAC+2 avec une spécialisation en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel, et idéalement SAP.

Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer votre rigueur, votre dynamisme, votre sens du service.


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Malakoff - France