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Assistant(e) d'exploitation/Bureau d'Etudes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_20903  

Date de parution

17/12/2020

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) d'exploitation/Bureau d'Etudes H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission


 
Vous gérez la partie administrative liée à l'exploitation de travaux et assistez le bureau d'études dans son quotidien :
A ce titre, vos principales missions seront  :

•  Secrétariat (missions générales)


Ouverture du courrier- Transmission chef d’Agence ou Chef d’exploitation + diffusion aux personnes concernées. Mise en place et gestion du parapheur électronique.
Standard
Affranchissement du courrier
Divers secrétariat (Commandes des fournitures de bureau et eau pour magasin, gestion du photocopieur et machine à affranchir (dépannage ou cde de consommables), notes de services, réception colis, affichage divers panneau + divers diffusion télévision, courrier, …) affichage extérieur, entretien léger de la partie haute (plante, agencement, déclenchement d’entretien courant type néons etc.)



- Secrétaire d’exploitation et Agence

Constitution du dossier chantier pour administratif, conducteur de travaux + chef de chantier
Suivi des DICT
    Impression des retours et constitution dossier pour chaque chantier
    Saisie des retours sur SOGELINK- Envoi des relances


Certificats de capacité : en fonction des réceptions demandées et réalisées par le CDTX
   A l’établissement du DGD, établissement de l’attestation de travaux sur COLAS PARTAGE- Vérification par le Responsable Etude et envoi au maître d’ouvrage
   A réception de l’attestation signée par le maître d’ouvrage, scan et import sur COLAS PARTAGE


Gestion administrative des dossiers chantierc:
    Gestion contrat de Sous-Traitance DC4 + OS + Avenant
   Gestion de l’adresse mail générique : gestion des notification et OS
   Ouverture N° d’affaire
   Demande de réceptions en relation avec les Cdtx


DOE en fin de chantier (préparation par le CDTX - mise en page par la secrétaire)


Magasins Petits Outillages de Chantier (POC) et EPI
   Suivi administratif du magasin : accompagné par le responsable de la plateforme
   Commande
   Location et entretien
   Achats- stocks et suivi


• Assistance comptabilité client
    Comptabilisation des factures clients (à terme 1 an - maxi 100 factures)
   Comptabilisation des factures de location extérieure GM de nos filiales (en relation avec le dispatcheur)


• BE Agences (en cas d’absence ou de surcroit d’activité de l’assistant de Terrenoire)


Consultation VECTEUR PLUS- AWS- Détection des AO
Téléchargement des dossiers d’AO du périmètre
Réponse aux appels d’offres 
Constitution dossier administratif (renseigner DC1- DC2- page de garde)
Renseigner AE- DQE + BPU + Envoi en dématérialisation
Vérification des mises à jour de JAVA sur les différentes plateformes
Enquêtes de satisfaction à envoyer au maître d’ouvrage
Classement dans le DOCTEC (base documentaire)

 
 

Profil


 
De formation  Bac +2 GEA ou Comptabilité et gestion, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique, réactive et possédez un bon relationnel.

 
De solides connaissances des règles en matière de marchés publics (DC4 – OS – SOUS TRAITANCE…) et en gestion  contractuelle des marchés de travaux sont exigées.
 
 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Rhone-Alpes, LOIRE (42)

Ville

Montrond les Bains