Informations générales

Référence

ByT_AD22/113  

Date de parution

23/05/2022

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous accompagnerez la Direction des Développements des Systèmes d’Information, où vous prêterez main forte au Directeur de celle-ci ainsi qu’à plusieurs de ses entités rattachées. Vous aurez à cœur de les aider au quotidien à mener à bien leurs missions et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de la Direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
• La gestion d’agendas, suivi des documents propres à la direction (organigramme,…)
• Demande de PC, badge pour les nouveaux arrivants
• L’organisation et la coordination des déplacements (essentiellement en France)
• L’organisation et la logistique des évènements occasionnels (petits-déjeuners, séminaires, animations diverses …)
• La maîtrise et l’application du respect des procédures de gestion internes : visiteurs, sécurité, fournitures.
• La gestion et suivi des DA, bons de commande et de la facturation sous SAP
• Le renouvellement suivant les délais des régies et contrat de services du périmètre confié
• La gestion transverse et l'interface avec les autres directions
• L’établissement d’une relation conviviale avec l'équipe et apporter son assistance au quotidien dans les problématiques rencontrées (rôle de support)
• Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs dans l'équipe
• Réaliser des saisies et mises en forme des documents efficaces : courriers, tableaux, présentations, comptes rendus, notes…

Profil

Vous devez être doté(e) d’un excellent relationnel, d’une capacité à établir une relation conviviale et efficace avec vos futurs responsables et l’équipe. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre bonne organisation sont des prérequis pour ce poste. Votre sens du service vous permettra de réaliser à bien vos missions. Vous devrez faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.
La très bonne maitrise du pack office et de SAP est nécessaire.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville