Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bouygues

Assistant(e) de Direction


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_71701  

Date de parution

01/07/2022

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction

Contrat

CDI

Statut

Cadre

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Votre mission principale est d'assurer l'Assistanat général du Directeur général du Territoire Sud-Est ainsi que celui des membres du COMEX

Profil

Vos responsabilités: Vous assurez l’accueil physique et téléphoniqueVous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entrepriseVous gérez l'agenda du Directeur Général et membres du COMEX ainsi que le commande de leurs cartes de voyage et gestion de leurs notes de fraisVous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommablesVous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielleVous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturationVous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des servicesVous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…
Votre profil: Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 min., vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de Direction, idéalement dans un contexte d'entreprise multi-sites (interactions multiples avec interlocuteurs de différents niveaux)Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre autonomie. Vos qualités d'anticipation, de rigueur et et d'organisation pour permettent d'assurer votre mission en toute efficacité. Adaptable, vous savez gérer l'urgence et les imprévus.Maitrise de l'anglais

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Bourgogne

Ville

Aix en Provence