Informations générales
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant(e) programmes Haute-Savoie Léman
Contrat
CDI
Statut
Etam
Description de la mission
Pour notre agence Haute-Savoie Léman, et en tant qu'assistant(e) Programmes Immobiliers, vous serez en charge de la gestion et de l'assistanat courant de l'équipe projet (Manager de projets, Responsable technique…). A ce titre, vous :• Assurez les mises à jour des opérations sur notre outil interne (plan, renseignements de lots…),• Saisissez les contrats Bureaux d'études / prestataires et suivez le versement des acomptes,• Assurez le suivi des GFA / Assurances,• Préparez les pièces du PC pour impression et envoi,• Assurez le suivi de l'affichage et constats de PC,• Saisissez les engagements sur notre outil interne,• Gérez les appels de fonds,• Saisissez les avenants concernant les travaux modificatifs acquéreurs,• Assurez le classement et l'archivage des opérations.• Saisissez les dossiers marchés, situations de travaux, ordre de service• Suivez les tâches administratives des entreprises
Profil
VOTRE PROFIL De formation BAC+2/3, vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires. D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois. Votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe sont de véritables atouts pour réussir à ce poste. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle. Postulez, rejoignez-nos équipes !
Localisation du poste
Localisation du poste
France, France, Rhone-Alpes, HAUTE SAVOIE (74)
Ville
Annecy
Demandeur
E-mail opérationnel
o.hugo@bouygues-immobilier.com